¿Qué es la facturación?

En cuanto se realiza una actividad comercial (venta de servicios o productos), se genera una facturación. Se trata, en efecto, de una cifra crucial para su empresa. Es el primer indicador de su actividad y se extrae de la cuenta de resultados de su empresa. En concreto, es la cantidad de ventas realizadas por la empresa durante su actividad actual en un periodo determinado.

 

La rotación permite realizar varios análisis y comparaciones a lo largo del tiempo. Es indisociable del cálculo del beneficio y se utiliza principalmente para optimizar el seguimiento de los resultados de su empresa. 

 

Sin embargo, existen varias definiciones de facturación. Así, puede elegir entre diferentes métodos de cálculo en función de sus usos y necesidades. Descubra todo lo que hay que saber sobre la facturación en este artículo.

 

Rotación: definición

La facturación puede definirse como el importe total de las ventas de bienes o servicios realizadas por una empresa durante su ejercicio contable. Esta última suele durar un año. La facturación de la empresa corresponde, por tanto, a todos los servicios prestados y/o bienes vendidos, una vez deducidos los abonos, descuentos y rebajas que la empresa haya podido conceder a sus clientes.

 

¿Qué es la facturación en términos concretos? La facturación de una empresa es una evaluación de su actividad en el contexto de su ejercicio normal y corriente. Se compone de todas las ventas de bienes, así como de la producción vendida en términos de servicios y bienes. 

 

Esta cifra se expresa generalmente sin impuestos, es decir, sin Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), sobre una base anual. Sin embargo, si la facturación incluye el IVA, se calcula trimestralmente o mensualmente, incluyendo todos los impuestos.

 

Nota importante: el valor añadido en cuestión es la diferencia entre la facturación de un producto y los costes generados para su aplicación o fabricación. Entonces, se considera que el periodo contable al que está vinculada la venta de este producto es la fecha de entrega del servicio o bien al cliente. No puede ser la fecha de emisión de la factura.

 

En función de sus necesidades, se pueden observar diferentes indicadores, basados en la facturación. Estos indicadores permiten interpretar los logros de su empresa. En particular, es posible distinguir entre :

• facturación cobrado (frente a los clientes pendientes) 
• facturación por empleado 
• margen bruto 
• excedente bruto de explotación

Desde el punto de vista financiero, la facturación puede utilizarse para diversos fines:

• para evaluar su negocio 
• para controlar o analizar su rendimiento de ventas
• para conocer su cuota de mercado en su sector

Puede ser la facturación de su empresa o el de todas las empresas que realizan la misma actividad.

 

La facturación suele denominarse semestral, trimestral o mensual. Sin embargo, la facturación de referencia es el realizado durante un periodo contable. Corresponde a un periodo de 12 meses, que la mayoría de las empresas se basan en el año natural. Va del 1 de enero al 31 de diciembre.

 

La rotación también es un indicador de rendimiento relativamente interesante. Sin embargo, no debe confundir la facturación, que es el producto de la actividad de su empresa, con el beneficio. Esta última es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Por lo tanto, es la cantidad que su empresa gana realmente.

 

La variedad de definiciones de facturación puede resultar confusa. Es importante conocer todos los tipos de rotación para utilizar correctamente este indicador de rendimiento. 

 

Por ejemplo, debe saber que la facturación previsto es una estimación de su facturación futuro. Se establece tras un estudio de mercado y un estudio de sus resultados presentes y pasados. La facturación consolidada se refiere a la facturación de un grupo que incluye todas las filiales.

 

Desde el punto de vista fiscal y contable, la facturación se refiere al importe total, sin impuestos, de sus ventas de servicios, productos y prestaciones. Esta facturación se define en el artículo 1586 del Código General de Impuestos. En concreto, es la suma de los importes sin impuestos que aparecen en las facturas cobradas o emitidas por su empresa durante un periodo definido, que puede ser :

• bienal 
• anual 
• semestral 
• trimestral 
• mensual 
• semanal 
• diario

Nota: las microempresas deben calcular su facturación trimestral o mensualmente para el pago de sus cotizaciones a la seguridad social. Las empresas del régimen simplificado deben calcular su facturación para la declaración del IVA antes del 3 de mayo de cada año. 

 

Además, las empresas que se acogen al régimen real normal deben estimar su facturación para esta declaración del IVA cada mes. Esta declaración puede hacerse trimestralmente si el importe del IVA es inferior a 4.000 euros.

 

¿Cómo se calcula la facturación?

Hay varias formas de estimar la facturación de una empresa. Sin embargo, no debe confundirse con los "beneficios" para no distorsionar los resultados. El primero es sólo la entrada de efectivo, mientras que el segundo es la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa.

 

Se puede definir la facturación de diferentes maneras, en función de la finalidad (previsión, fiscal y analítica) y de los parámetros que se quieran tener en cuenta:

• facturación sin impuestos (HT) o facturación con impuestos (TTC) ;
• si se tienen en cuenta o no las compras y la subcontratación
• estimación en relación con una familia de productos o un producto concreto;
• cálculo en relación con un segmento de clientes o una zona geográfica.

El cálculo de la facturación suele ser bastante sencillo. Simplemente multiplique el precio de venta de sus productos (servicios o bienes) por la cantidad vendida:

• "Facturación = (precio de venta) x (cantidad vendida)".

Por ejemplo, si vende 150 pares de zapatos por 100 euros, la facturación de su tienda es de 15.000 euros. Del mismo modo, si vende 10 páginas web por 500 euros, su facturación es de 5.000 euros.

 

En la práctica, basta con basar la facturación en la suma de todas las facturas emitidas durante un periodo determinado. Sin embargo, debe recordar que debe tener en cuenta la fecha de entrega y no la fecha de la factura. Si, por ejemplo, factura un producto o servicio el 31 de diciembre por un servicio que sólo prestará en enero, la factura se registrará en el año siguiente.

 

La facturación analítica y la facturación total son información útil para evaluar los resultados de su empresa. El cálculo de la facturación puede tener entonces diferentes finalidades según el tipo de facturación de que se trate.

 

Si el cálculo está destinado a estimar la facturación analítica, se utilizará en particular para definir la facturación de una familia de productos o de un producto. La estimación se hará :

• por zona geográfica 
• por segmento 
• por el cliente

Esta facturación se utiliza principalmente en el contexto de la contabilidad de costes. El cálculo de la facturación global le permite hacerse una idea de sus ventas durante un periodo definido.

 

La facturación analítica y la facturación total se calculan de la misma manera. Tendrá que utilizar el método de cálculo clásico, que implica el uso de las partidas efectuadas individualmente.

 

El procedimiento de cálculo de la facturación contable y fiscal es diferente. Hay que tener en cuenta que esta facturación es esencial para su contabilidad y sus declaraciones fiscales.  

 

En cuanto a la fórmula de cálculo simplificada, tienes la ecuación

• Facturación: Ventas de productos, obras, estudios y servicios - (Abonos + Descuentos + Rebajas)
• Nota: el cálculo de la facturación de su empresa es posible para cualquier período (año, semestre, trimestre, mes, semana o día).

 

Las ventajas de calcular la facturación

La facturación es un indicador relevante del rendimiento de su empresa, sobre todo cuando se estudia su evolución y se compara con la de sus competidores. Por sí solo, la facturación no revela gran cosa. Por lo tanto, es útil conocer la situación del mercado en el que opera su empresa. 

 

Esto le ayudará a determinar si la facturación de su empresa es prometedor o no. También sabrá cómo está posicionada su empresa en relación con la competencia y si está ganando o no cuota de mercado.

 

A menudo es necesario utilizar la facturación y compararlo con otros indicadores como

• el punto de equilibrio: facturación mínimo que debe alcanzarse para lograr el equilibrio entre los ingresos totales y los gastos
• Ingresos netos: la diferencia entre la facturación y los gastos de la empresa (puede ser un beneficio o un déficit).
• el margen comercial: el porcentaje de margen obtenido del coste de adquisición de sus productos

¡Ten cuidado! Es importante tener en cuenta que la facturación es diferente de los beneficios. Este último es principalmente el resultado de la diferencia entre la facturación y los gastos de su empresa (cargas sociales, salarios, equipamiento, cargas sociales, etc.).

 

Una alta rotación no tiene el mismo significado si el mercado tiende a crecer o a disminuir. Conocer la evolución de la facturación le permite saber si su empresa ha encontrado una buena oportunidad o si debe cambiar su forma de hacer negocios. Obviamente, la facturación nunca es constante. Puede variar significativamente, dependiendo de las vacaciones escolares, las celebraciones de fin de año o la temporada.

 

El cálculo dla facturación se realiza en el marco de la elaboración de una cuenta de resultados y de las declaraciones fiscales. Su cálculo es crucial, ya que servirá de indicador financiero para el gestor de la empresa. La facturación es la principal herramienta para medir el rendimiento de las ventas de una empresa comercial. 

 

En el caso de los empresarios que adopten el régimen de microempresa, la facturación se calculará varias veces a lo largo del año para pagar las cotizaciones a la seguridad social correspondientes. Esto es así aunque no estén obligadas a presentar cuentas anuales.

 

Además de calcular la facturación, una empresa puede analizar y comparar los siguientes elementos

• el resultado financiero
• el resultado operativo
• excedente bruto de explotación
• el resultado actual antes de impuestos
• el resultado contable neto
• resultado excepcional
• varios ratios

Todos estos conceptos tienen en cuenta los gastos de la empresa y se restan de la facturación.

 

El cálculo de la facturación se produce en todas las etapas de la vida de una empresa. Esto abarca desde su creación (plan de financiación, balance provisional y plan de negocio) hasta su cierre de ejercicio. Estas etapas tienen en cuenta el número de años de existencia, así como la evolución de su estado (en caso de adquisición de la empresa, por ejemplo).

 

Además de ser esencial para crear sus declaraciones de impuestos, la facturación es también un indicador para controlar el rendimiento de sus ventas y el desarrollo de su negocio. Se utilizará para definir el tamaño y la posición de su empresa en relación con sus competidores. También puede estimar su cuota de mercado en su sector.

 

¿Cómo analizar y optimizar la facturación?

En cuanto a la facturación, es interesante seguir su evolución. Esto le permite ver si su negocio está sujeto a fluctuaciones, lo que suele ser el caso de las actividades estacionales. Esto también se hace entre ejercicios para determinar si su empresa está creciendo o no.

 

No hay que sacar conclusiones precipitadas tras analizar la facturación de una empresa. Es preferible comparar la facturación obtenido con el de empresas competidoras de tamaño equivalente. Esta comparación será útil para que cualquier directivo de una empresa se posicione en relación con este facturación. También les permitirá estimar su cuota de mercado y, en general, la salud de su sector de actividad.

 

Interpretación del valor de la facturación

Debido a su papel como indicador de rendimiento, la rotación debe utilizarse junto con otras herramientas de estudio y análisis. Los más recomendados son :

• Valor añadido 
• Punto de equilibrio
• Beneficio neto

Esta asociación será útil para poner de relieve el régimen social y fiscal al que estará sujeta la empresa. Por ejemplo, la obtención y el mantenimiento del estatus de microempresario dependerá esencialmente de la facturación generada (con un tope en función de la actividad desarrollada).

 

La rotación es un elemento clave de su empresa. Le da la oportunidad de evaluar la calidad de la actividad actual de su empresa y su competitividad. También servirá de base para analizar varios ratios financieros, sin dejar de ser el principal indicador de los resultados de su empresa. Por supuesto, para que tenga sentido, hay que saber estudiarlo y optimizarlo.

 

Los responsables de la toma de decisiones de las empresas utilizan la facturación con muchos fines. En particular, puede compararse con la media del sector. De hecho, dentro de un sector de actividad predeterminado, las empresas competidoras pueden dividirse por tamaño (de la facturación). Por lo tanto, es importante conocer su facturación y controlarlo para asegurarse de que su empresa está bien posicionada en relación con sus competidores.

 

En cuanto a las fluctuaciones de la facturación, los ingresos de una empresa rara vez se mantienen estables. Suben y bajan. Por ejemplo, los comerciantes de juguetes experimentan un aumento sistemático de su facturación durante los periodos festivos. Lo mismo ocurre con las actividades que son esencialmente estacionales, como las estaciones de esquí y las actividades de montaña.

 

Hay que tener en cuenta que una fluctuación en la facturación recibida tiene un impacto directo en la gestión de la tesorería. El flujo de caja de una empresa debe ser positivo para garantizar la rentabilidad a largo plazo. Al supervisar el flujo de caja de su empresa, puede anticiparse a cualquier riesgo de falta de liquidez y necesidades de capital circulante.

 

La facturación y los gastos están vinculados. Si el volumen de pedidos de una empresa se dispara, tendrá que aumentar su producción en consecuencia. 

 

Esto es necesario para responder a esta demanda. También tendrá un efecto significativo en las cuentas. En efecto, los gastos aumentarán en función del volumen de pedidos y se denominan "gastos variables".

 

Nota importante: en función de los recursos disponibles en su infraestructura, una empresa puede estimar su capacidad de producción. Es el número máximo de servicios o productos que puede ofrecer. Con todos estos estudios se podrán considerar varias acciones de optimización destinadas a aumentar la facturación.

 

Optimizar la facturación

La facturación es la correlación de tres componentes principales:

• Volumen (cantidades de servicios o productos vendidos)
• El número de clientes, ofertas y productos
• Precio

Lo ideal es variar estos tres componentes para aumentar y optimizar la facturación de una empresa. Las cuentas de productos indicadas en la clase 7 del plan contable general permiten registrar la facturación de todas las empresas.

 

Se ponen en marcha varias ofertas para satisfacer más necesidades. Un aumento de la demanda conlleva un incremento de los pedidos, lo que puede acercar a su empresa a su límite de producción. 

 

Como resultado, puede verse obligado a invertir en maquinaria y/o en contratación. Esto le ayudará a aumentar su producción y, por tanto, sus ventas. La inversión realizada le dará la oportunidad de satisfacer la demanda de sus clientes manteniendo su cuota de mercado.

 

Por supuesto, una vez que se prevea un descenso de la demanda, la empresa puede tomar diversas medidas para hacer más rentable su negocio. Por ejemplo, puede ser posible reducir la producción en sus instalaciones para evitar problemas con las existencias no vendidas. Sin embargo, en situaciones extremas, en las que el declive de la actividad de su empresa se hace permanente, puede verse obligado a despedir personal y/o vender parte de su equipo.

 

Si su objetivo es aumentar su base de clientes, puede hacerlo con una buena estrategia de marketing. Una vez establecida su base de clientes, tendrá que construir una relación especial entre su organización y sus clientes potenciales. Esto aumentará el valor de las cestas de sus clientes y, por tanto, la facturación de su negocio. 

 

A continuación, puede considerar la posibilidad de crear un producto de gama alta y otro de gama media. La idea es fidelizar a todos sus clientes.

 

En concreto, una empresa debe realizar varias acciones para optimizar su facturación:

1. Eliminar a los clientes 
2. Control de los productos comerciales
3. Prever los riesgos asociados a las elecciones estratégicas

 

Todas las operaciones de marketing y comunicación contribuyen a aumentar la facturación. Del mismo modo, la utilización de un CRM para el seguimiento de los proyectos y la fidelización de los clientes es también un factor de optimización de la facturación.

 

Dado que la facturación sólo tiene en cuenta 3 elementos (volumen de ventas, número de productos/clientes y precio), éstos deben variar para aumentarlo. Tendrá que vender más, producir más y comercializar los últimos productos a precios más altos. Aunque existen diferentes estrategias de desarrollo, una opción interesante puede ser desarrollar su gama de productos. 

 

Los productos básicos pueden utilizarse como productos de iniciación para convencer a más clientes. Pueden combinarse con productos de gama alta o media, que son eficaces para generar más ingresos y, al mismo tiempo, fidelizar a los clientes.

 

Para vender más, habrá que plantearse varias acciones comerciales concretas. Sin embargo, la mayoría de estas acciones no son gratuitas. Esto explica la correlación entre la facturación y los costes. 

 

Este es el caso incluso si su empresa no tiene (o tiene muy pocos) costes de producción o costes variables. Sin embargo, aunque el cálculo de la facturación es una herramienta relevante, no es suficiente para gestionar las finanzas de una empresa de forma óptima.

 

¿Cuál es la diferencia entre el volumen de negocio facturado y el recibido?

Como se ha mencionado anteriormente en este artículo, la rotación de la empresa puede desglosarse en varias categorías. Se distingue entre facturación facturada y facturación cobrada. Cada uno tiene sus propias características específicas.

 

La facturación facturada es el importe de las ventas que su empresa ya ha facturado a sus clientes durante un periodo determinado. En otras palabras, son todas las facturas y notas de crédito producidas por su organización, sin incluir los impuestos. la facturación facturada le da una estimación de la cantidad de dinero que entra o tiene en su tesorería.

 

Hay que tener en cuenta que la facturación facturada sin impuestos es la misma que la que aparece en el cuadro de mandos de algunos programas de contabilidad. Así podrá tener una visión global de los importes que ha facturado. Lo mismo ocurre con los importes ya pagados, así como con los pagos atrasados y pendientes. Estas funciones son útiles para optimizar la gestión de sus ventas y garantizar que las facturas impagadas se recuperen rápidamente.

 

La facturación recibida se considera como la totalidad de sus ingresos o cobros. Su empresa los ha recibido en su cuenta bancaria y durante un periodo definido. En otras palabras, es la suma total de sus ventas facturadas que se ha pagado realmente.

 

En el caso de una microempresa, es imprescindible indicar la facturación recibida en la declaración complementaria (n° 2042 C Pro). Esto es crucial para la declaración anual de sus ingresos y para declarar su facturación. Se utilizará, en particular, para sus cotizaciones a la seguridad social.

 

Si su actividad principal es la comercialización de servicios, su declaración debe incluir su facturación según el artículo 269 del Código General de Impuestos. Estos son los ingresos que debe declarar en su declaración de IVA. Además, estos ingresos corresponden a los ingresos que su empresa debe registrar durante su período contable.

 

Por tanto, si usted factura la instalación de azulejos en diciembre de 2021, por ejemplo, pero su cliente no paga hasta el 5 de enero de 2022, el coste de esta operación no debe registrarse en la facturación de 2021. Esto se debe a que la transacción sólo es válida después de la fecha de cierre de su período contable en 2021. Por lo tanto, debe mencionarlo en la facturación de su empresa para el período contable de 2022.

 

¿Qué es la facturación prevista?

A diferencia de la facturación cobrada y facturada, la facturación prevista puede considerarse como un cálculo del importe de los ingresos de su empresa en un periodo futuro. No se hacen facturas ni recibos de antemano.

 

En términos prácticos, la facturación prevista de su empresa es esencial para la creación de su plan de negocio. También lo necesitará para elaborar su balance proyectado. Esto también le será útil si solicita financiación a inversores y bancos.

 

Al crear una empresa, el cálculo de la facturación prevista es útil para definir el régimen social y fiscal de su empresa. Por ejemplo, el estatus de microempresa depende de la facturación que alcance y espere alcanzar.

 

El cálculo de la facturación previsto puede basarse en :

• Sus ventas anteriores 
• Estudio de mercado
• Sus recursos financieros y humanos disponibles
• El estado de su proyecto

Se puede calcular con la siguiente fórmula:

"Facturación prevista = Precio de venta unitario determinado x Número de ventas previstas".

 

Para hacer una previsión de facturación, hay que conocer el sector de la empresa. Puede utilizar estudios de mercado pagados o gratuitos para investigar y obtener una proyección precisa de sus ventas.

 

En resumen

La facturación es un indicador de rendimiento esencial para el seguimiento de su empresa y su régimen fiscal. Sin embargo, los beneficios de la rotación pueden variar según su tipo. La facturación contable será esencial para su ejercicio contable y para sus declaraciones de impuestos y de la seguridad social. Incluirá todas sus ventas sin impuestos en términos de servicios y productos facturados y cobrados, notas de crédito (incluyendo descuentos, rebajas y rebajas).

 

Útil en la contabilidad de costes, la facturación analítica permite definir la suma de las ventas por zona geográfica, cliente, segmento, producto y otros. La facturación, combinada con las facturas recibidas y pagadas, le da una idea de su flujo de caja actual y de los futuros ingresos de efectivo.

 

La facturación recaudada se refiere a la cantidad de ventas que ha recibido. Esta facturación debe incluirse en sus declaraciones de impuestos y seguridad social, especialmente si tiene una microempresa.

 

En cuanto a la previsión de facturación, este dato es esencial para el establecimiento y la fluctuación de su empresa. Su cálculo constituye la base para definir su régimen social y fiscal. También será necesario si desea obtener ayuda financiera.